Μια σύγχρονη εφαρμογή που διαχειρίζεται πολύ εύκολα και απλά όλες τις οικονομικές και εμπορικές κινήσεις μιας μικρής επιχείρησης ή επαγγελματία!
Στόχοι της Alpha Εμπορική Διαχείριση είναι:
- Να καταργήσει το περίφημο "τεφτέρι" και τη φράση "τα έχω όλα μέσα στο μυαλό μου" γιατί στις σημερινές σκληρές επιχειρηματικές συνθήκες δεν επαρκούν πλέον τέτοιες φράσεις.
- Να εισάγει ακόμη και τον αρχάριο χρήστη στις βασικές έννοιες της μηχανογράφησης χωρίς την ανάγκη πολύπλοκων κωδικοποιήσεων, και την επένδυση μεγάλων οικονομικών ποσών για την αγορά ή τη συντήρηση της μηχανογράφησης.
- Να καλύπτει όλες τις βασικές ανάγκες πληροφόρησης (οικονομικές καρτέλες, υπόλοιπα αποθήκης, επιταγές κατάσταση ΦΠΑ, τζίρους, στατιστικά).
- Να μην αναγκάζει τον χρήστη στην εκμάθηση περίπλοκων χειρισμών, διαδικασιών και πλήκτρων.
- Να μην περιορίσει τις δυνατότητες επέκτασης της αρχικής μηχανογραφικής λύσης όταν αυτό απαιτηθεί.
Λόγω του φιλικού χρηστικού περιβάλλοντός της, μέσα σε ελάχιστα λεπτά ξεκινάτε :
- να εισάγετε απευθείας πελάτες, προμηθευτές, είδη
- να εκτυπώνετε άμεσα παραστατικά και χρεωπιστωτικές κινήσεις
- να βλέπετε γρήγορα και εύκολα "με μια ματιά" τις καρτέλες πελατών, προμηθευτών, υπολοίπων, επιταγών, υπολοίπων αποθήκης και τη συνολική εικόνα της επιχείρησής σας.
- να συνδέεται κινήσεις και παραστατικά με εικόνες από ένα σαρωτή ή άλλη Twain συσκευή (scanner,camera) ψηφιοποιώντας τα έγγραφά σας με το πάτημα ενός πλήκτρου!
- να μπορείτε να αποστέλλεται SMS ή email δημιουργώντας ένα επιπλέον κανάλι επικοινωνίας με τους πελάτες σας
- να μπορείτε να συνδέεται επιπλέον πληροφορίες (παραμετρικά πεδία, έγγραφα, υπενθυμίσεις) με την καρτέλα ενός πελάτη
Βασικές Δυνατότητες:
- Σχεδιασμένο με αρχιτεκτονική Client-Server (πελάτη-εξυπηρετητή) για να είναι αξιόπιστο και ασφαλές.
- Χρησιμοποιεί πραγματική σχεσιακή βάση δεδομένων (RDBMS) με ταχύτατη και εύκολη αναζήτηση παντού. Υποστηρίζει την πρόσβαση ενός ή πολλαπλών χρηστών μέσω δικτύου LAN ή WAN παρέχοντας απόλυτη ασφάλεια.
- Υποστηρίζει τη διαφορετική απεικόνιση των στοιχείων ανάλογα με τα δικαιώματα του κάθε χρήστη.
- Ακολουθεί τον σχεδιασμό των Windows της Microsoft και είναι συμβατό με κάθε λειτουργικό της.
- Παραμετρικό για τον καθορισμό των παραστατικών,ειδών αποθήκης, τύπων ΦΠΑ, είδους εκτυπωτών, παραμετρικά πεδία για έξτρα παρακολούθηση μεγεθών.
- Συνεργάζεται με οποιοδήποτε Twain σαρωτή για την αρχειοθέτηση-ψηφιοποίηση εγγράφων-παραστατικών με τις κινήσεις του κάθε πελάτη-προμηθευτή.
- Συνεργάζεται με Barcode για την εύκολη και γρήγορη τιμολόγηση.
- Αποστέλλει SMS και e-mail απευθείας από την καρτέλα πελάτη ή μπορεί να αποστείλει μαζικά SMS σε κατηγορίες πελατών (απαιτείται η προαγορά μονάδων SMS με πολύ χαμηλό κοστολόγιο), δημιουργώντας έτσι καμπάνιες Marketing με το πελατολόγιό σας.
- Ταχύτατες και εύκολες αναζητήσεις και ταξινομήσεις όλων των στοιχείων.
- 'Αμεσο εργαλείο μετατροπής ευρώ-δραχμών και αποφορολόγησης οικονομικών μεγεθών (με και χωρίς ΦΠΑ).
- Γρήγορη απογραφή και αλλαγή υπολοίπων αποθήκης.
- Γρήγορη μεταβολή τιμών χοντρικής-λιανικής.
- Αυτόματη κλήση τηλεφώνων συναλλασσομένων απευθείας από τον υπολογιστή σας με την χρήση Modem.
- Εκτυπώνει καρτέλα συναλλασσομένου, και όλες τις κοινές καταστάσεις (πελατών, προμηθευτών, επιταγών, ειδών αποθήκης κλπ).
- Εκτυπώνει τα παραστατικά - προσφορές - παραγγελίες - καταστάσεις απευθείας σε εκτυπωτή (Laser/Inkjet) (ΔΕΝ υποστηρίζει ΕΑΦΔΣΣ).
- Συνοδεύεται από εγχειρίδιο χρήσης και CD-ROM αυτόματης εγκατάστασης.
Επιπλέον Χαρακτηριστικά:
- Παρακολούθηση επαφών και υπενθυμίσεων (ημερολόγιο, εορτολόγιο) διαφορετικό για κάθε χρήστη.
- Παρακολούθηση Τεχνικών Εργασιών και Επαφών για τη δημιουργία ολοκληρωμένης εικόνας πελάτη.(Συστήματα πελάτη, καταγραφή εξοπλισμού, service) - Ιδανικό για εταιρίες παροχής υπηρεσιών.
- Πλήρη μεταφοράς δεδομένων ή on-line συνεργασίας μέσω ODBC με προγράμματα εμπορικής διαχείρισης που ήδη χρησιμοποιείται (Excel/Manager/Eurofasma/Κεφάλαιο/Mini Market) κατόπιν συμφωνίας.
- Aναβάθμιση σε προγράμματα και εφαρμογές μεγαλύτερων εμπορικών διαχειρίσεων (SoftOne, WinEra) όταν μεγαλώσουν οι ανάγκες της επιχείρησής σας και απαιτηθεί η χρήση ΕΑΦΔΣΣ για έκδοση παραστατικών.
- Σύνδεση με λογιστικές εφαρμογές κατόπιν συμφωνίας.
- Πλήρη προσαρμογή και μεταβολή στις ανάγκες κάθε τύπου ή είδους επιχείρησης , κατόπιν συμφωνίας.
- Αρχειοθέτηση αρχείων π.χ. Word, Excel κλπ σε σχέση με τον συναλλασσόμενο.
- Αυτόματη αποστολή SMS, e-mail και αρχείων προς τους συναλλασσόμενους (π.χ. καρτέλες).
Για τα επιπλέον χαρακτηριστικά και απαιτήσεις της επιχείρησης ή του γραφείου σας επικοινωνήστε μαζί μας.
